5 bonnes raisons d’externaliser la paie
Bon nombre de PME hésitent encore à confier la gestion de la paie à une entreprise spécialisée. Pourtant, les acteurs du conseil en création d’entreprise sont unanimes : externaliser la paie n’offre que des avantages.
Gagnez du temps
La gestion de la paie est une activité chronophage. Il faut prendre en compte des règles de calcul, surveiller l’évolution de la législation, saisir les bulletins de salaire, les distribuer… En confiant ces opérations à un prestataire externe, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier et créer de la valeur ajoutée.
Limitez les erreurs
La paie est une opération particulièrement complexe en France, à cause de la réglementation qui évolue régulièrement. Faute de vigilance, des erreurs peuvent donner lieu à des pénalités de l’URSSAF. Votre prestataire, en revanche, assure une veille légale et juridique permanente. Vous êtes assuré de respecter la législation.
Gagnez en flexibilité
Gérer la paie en interne signifie l’emploi d’un gestionnaire de paie. Mais si cette personne est en congé maladie ou décide de quitter l’entreprise, vous devrez la remplacer dans les plus brefs délais. En sous-traitant la paie, vous n’avez pas à vous préoccuper de ce problème. Votre prestataire gère son personnel de manière à vous fournir les services en temps et en heure.
Maîtrisez vos coûts
La gestion interne de la paie a un coût non négligeable. D’une part, vous devez verser un salaire à votre gestionnaire de paie. D’autre part, vous devez investir dans un logiciel de paie et former votre personnel à cette solution informatique. En externalisant la paie, vous prenez en compte un coût unique et pouvez réaliser d’importantes économies.
Gagnez en simplicité
On l’a vu, l’externalisation de la paie évite l’achat d’un logiciel et les frais de formation. Le logiciel de paie est souvent un outil complexe qu’il faut paramétrer. Si vous faites appel à un prestataire, vous n’aurez qu’à saisir un certain nombre de données via une interface web. Le sous-traitant se chargera du reste.
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